Кога е по-добре да кажа „НЕ“ на потенциален ангажимент или проект?

Да вдигне ръка всеки, на когото се е случвало следното:

През цялото време търсите златната среда и да баланса между работа, семейство, социални ангажименти и лично време.

Знаете, че не можете да угодите на всички, но въпреки това понякога поемате повече ангажименти и отговорности, отколкото можете.

И в следствие се чувствате изтощени, претоварени, ядосани (понякога чак гневни), виновни, притеснени…

Свалете гората от ръце, благодаря.

Разбирам мотивите ви, наистина. Понякога не ни се влиза в конфликт, защото това ни е неприятно.

Понякога не искаме да разочароваме някого. A друг път се притесняваме, че ако кажем „не“ може да пропуснем много добра възможност…

Внимание: Каквато и да е вашата причина, не е достатъчно добра, за да се подлагате доброволно на подобни количества умора, стрес и напрежение.

Как тогава да решим кога е по-добре да кажем НЕ на ангажимент, проект или възможност, без да изпитваме дискомфорт?

Всъщност е много по-лесно, отколкото може да ви се струва.

Номерът е да помним какво залагаме насреща (каква е алтернативната ни цена). От какво се отказваме всъщност, за да можем да кажем „да“ в момента? И съответно – струва ли си?  

Наистина е много просто – времето ни е фиксирано.

Аз  няма как да добавя още една среща в графика си за деня и в същото време да взема децата ни навреме от градина. Те ще трябва да останат последни и да ме чакат по-дълго.

Т.е. ако кажа „да“ на една среща повече от предварително планираните, все едно казвам „не“ на най-важните за мен същества. Дори и да не съм го казала на глас.

Това би бил компромисът от моя страна, за да удовлетворя желанието на клиента.

Всяко „Да“ съдържа в себе си „НЕ“

Трудно казвате „не“? Всъщност го правите всеки път, когато кажете „да“. Защото времето ни не е разтегливо. Само го преразпределяме.

За алтернативите

Тук, вярвам, има още един много важен нюанс.

Когато сме положили солидни усилия да развием бизнеса си и да се утвърдим като професионалист, проектите и възможностите няма да бъдат просто „добра“ и „лоша“.

За ограниченото ни време помежу си ще се конкурират много добри предложения. И в този момент умението ни да преценим кое си струва нашето „да“ е много ценно.

Следващият път не се поддавайте на инстинктивният порив да приемете веднага, а „после да го мислите“ и „намествате“. Спомнете си: за да приемете, вие съзнателно трябва да се откажете от нещо друго.

Отговорете си първо на следните въпроси:

  • Какво е това, от което трябва да се откажа, за да мога да приема тази възможност?
  • Какъв компромис ще трябва да направя, за да се вместя във времето? (това може да бъде например сън, време със семейството, спорт, лично време с приятели, друг платен проект и т.н.)

  • Ако кажа не на този ангажимент/проект, това ще ми даде ли възможност да приема нещо по-добро? (по-продуктивна среща, по-добре платен проект, повече време с близките и т.н.)

  • Това потенциално предложение отразява ли желаната от мен посока на бъдещо развитие – отразява ли дългосрочната ми стратегия за развитие?

Ако знаете ясно какви компромиси ще трябва да направите, ще ви е много по-лесно да кажете „не“, когато се налага. Независимо дали става дума за извънредна оперативка, срещи с клиенти, нови проекти или друго.

Oтново: времето ни е фиксирано.

По правило 20% от усилията ни са отговорни за 80% от резултата.

Просто подберете правилно вашите 20%, в които да влагате времето си. Така ще си осигурите максимална ефективност, без да заплащате с толкова ценна валута като личната свобода.

В следващата статия ще си поговорим за няколко начина как точно да кажем категорично, но уважително и тактично НЕ, така че да не си затворим вратата за бъдещи потенциални ангажименти с отсрещната страна.

До тогава, ако искате да оптимизирате работния си режим и начин на действие така, че да отразява максимално целите за развитие на бизнеса и личните ви приоритети, не се колебайте да ми пишете тук.

Сподели

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Още публикации

#ТриЗаОтскок – Магдалена Бонев

Тази статия е част от поредицата #ТриЗаОтскок. В нея доказали се професионалисти и собственици на бизнес от различни сфери, споделят 3-те най-ценни съвета, които са