Кога е по-добре да кажа „НЕ“ на потенциален ангажимент или проект?

Да вдигне ръка всеки, на когото се е случвало следното:

През цялото време опитваме да сме в златната среда и да балансираме между работа, семейство, социални ангажименти и лично време за нас самите.

Знаем, че не можем да угодим на всички, но въпреки това понякога поемаме повече ангажименти и отговорности, отколкото можем.

И в следствие се чувстваме едновременно изтощени, претоварени, ядосани (понякога чак гневни), виновни, притеснени…

Свалете гората от ръце, благодаря.

Разбирам мотивите ви, наистина. Понякога не ни се влиза в конфликт, защото това ни е неприятно. Понякога не искаме да разочароваме някого, а пък друг път се притесняваме, че ако кажем „не“ може да пропуснем много добра възможност…

Внимание: Каквато и да е вашата причина, не е достатъчно добра, за да се подлагате доброволно на подобни количества умора, стрес и напрежение.

Как тогава да решим кога е по-добре да кажем НЕ на ангажимент, проект или възможност и то, без да изпитваме дискомфорт?

Всъщност е много по-лесно, отколкото може да ви се струва.

Номерът е да помним какво залагаме насреща (каква е алтернативната ни цена). От какво се отказваме всъщност, за да можем да кажем „да“ в момента? И съответно – струва ли си?  

Наистина е много просто – времето ни е фиксирано.

Ако говорим например за линията работа – семейство: Аз  няма как да бъда едновременно на още една допълнителна среща с клиент и в същото време да взема децата ни навреме от градина. Те ще трябва да останат последни и да ме чакат по-дълго. Т.е. ако кажа „да“ на уговорка за още една среща повече от предварително планираните, то все едно казвам „не“ на най-важните за мен същества. Дори и да не съм го казала на глас. Това би бил компромисът от моя страна, за да удовлетворя желанието на клиента.

Само това запомнете: Всяко „Да“ съдържа в себе си „НЕ“. По каквато и причина да ни е трудно да казваме „не“, ние неусетно го правим всеки път, когато кажем „да“. Защото времето ни не е разтегливо, а само го преразпределяме.

Тук има още един много, много важен нюанс, който да отбележа.

Когато сме положили солидни усилия да развием бизнеса си, да се утвърдим като професионалист, който си разбира от работата и да сме търсени, проектите и възможностите, между които ще избираме, няма да бъдат просто „добра“ и „лоша“.

За ограниченото ни време ще се конкурират помежду си доста добри предложения или потенциални проекти сами по себе си и тук вече умението ни да преценим кое си струва „да“-то ще бъде много ценно.

Следващият път, когато сте в ситуация да избирате дали да приемете даден ангажимент, проект или възможност, не се поддавайте на инстинктивният порив да кажете „да“ веднага и „после да го мислите“ и „намествате“. Спомнете си, че за да приемете, вие съзнателно трябва да се откажете от нещо друго и си отговорете на следните въпроси:

  • Какво е това, от което трябва да се откажа, за да мога да приема тази възможност? Какъв компромис ще трябва да направя, за да се вместя във времето? (това може да бъде например сън, време със семейството, спорт, лично време с приятели, друг платен проект и т.н.)

  • Ако кажа не на този ангажимент/проект, това ще ми даде ли възможност да приема нещо по-добро? (по-продуктивна среща, по-добре платен проект, повече време с близките и т.н.)

  • Това потенциално предложение отразява ли желаната от мен посока на бъдещо развитие – съчетава ли моите интереси и силни страни с моята професионална експертиза или има някои допирни точки, но не е точно в целта и стратегията ми за позициониране?

Отговаряйки си честно и съзнателно отчитайки колко ни струва нашето „да“, става много по-лесно да упражняваме контрол върху решенията си вместо да действаме импулсивно. И знаейки точно какви компромиси ще трябва да направим, ще ни е много по-лесно да казваме „не“, когато се налага. Независимо дали става дума за извънредна оперативка, срещи с клиенти, нови проекти или друго.

Защото – отново – времето ни е фиксирано. А знаем, че по правило 20% от усилията ни са отговорни за 80% от резултата. И в този смисъл е важно да подберем правилно кои точно ангажименти и отговорности да включим в заветните 20, за да постигнем максимална ефективност, без да заплащаме с толкова ценна валута като личната свобода.

В следващата статия ще си поговорим за няколко начина как точно да кажем категорично, но уважително и тактично НЕ, така че да не си затворим вратата за бъдещи потенциални ангажименти с отсрещната страна.

До тогава, ако искате да оптимизирате работния си режим и начин на действие така, че да отразява максимално целите за развитие на бизнеса и личните ви приоритети, не се колебайте да ми пишете тук.

Сподели

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Още публикации