Мой много близък човек често се шегува, че денят има 24 часа, но той става с един час по-рано и така има 25. Щеше да е хубаво, ако е истина, но честно казано подозирам, че тогава щеше да му се налага да става и още един по-рано, за да получи 26.
Истината е, че който не успява да използва ефективно 24-те часа (с които между другото всички разполагаме еднакво…) то вероятно не би се справил и с 26.
В крайна сметка с едно и също количество време някои хора постигат значително по-добри резултати, докато други поставят физическото и психическото си здраве пред сериозно изпитание, залитайки към сериозен бърнаут.
Бърз тест за настоящата ситуация (Да/Не):
Отделете си само 3 минути (не повече, че няма време ? ), за да рефлектирате деня си:
- Изглежда ли ви сякаш винаги сте ужасно заети?
- Вярвате ли в твърдението, че „то си е така, когато имаш собствен бизнес.. работиш 24/7“. Нормално е? (?!)
- Звучи ли в главата ви нещо като „пак не ми стигна времето за…“ , „само ако можеше да свърша и …“?
- Мислите ли за нещо в работен план, докато уж вече сте със семейството и близките, децата си? (Всъщност колко лично време ви остава изобщо?)
- Изпитвате ли силна умора в края на деня, но въпреки това с усещане, че до нищо важно не стигнахте днес?
Ако отговорът на един или повече от тези въпроси е Да, то е силно вероятно да живеете с не особено полезно количество стрес в ежедневието си.
И ето тук се откроява важността на ефективното управление на времето.
Ако например изгубим пари, то имаме прекрасната възможност да си ги върнем, възстановим или да ги изкараме отново. Как обаче връщаме един загубен час? (Барабани, моля.) Ами не го връщаме. Времето тече еднопосочно. (Чаша студена вода.)
Добрата новина обаче е, че дори това умение да не ни „идва отвътре“, то може да се учи и развива. И при това не граничи с ядрена физика.
Кои са ползите-отличници от доброто управление на време?
#1 Подобрява нивото ни на самодисциплина
Нека си признаем. Ако организираме продуктивно деня си и запазваме фокус, то вероятно сме доста самодисциплинирани. Колкото по-добре управляваме времето си, толкова повече развиваме дисциплината си. Това пък ни направи по-успешни в постигането на целите ни в различни области от живота.
#2 Подобрява качеството ни на работа
Започваме ние да управляваме деня си, а не той нас. Действаме проактивно, а не реактивно. Вършим много повече за същото или дори за по-малко време. Оставаме фокусирани и не губим инерция заради появили се уж дребни задачки, „които набързо само ще отметнем.“ С тях единствено може да компрометираме работния си ден и времето да излети.
#3 Намалява стреса
Когато вълната от задачи просто ни захлюпи и останем под вода от работа бързо развиваме чувство на тревожност, неудовлетворение и дори депресия. Самата мисъл, че може да не спазим определени срокове, вече генерира стрес в тялото и съзнанието ни. Или с пълна сила се затичваме към бърнаут, защото започваме да компенсираме с още повече часове работа. Никой не иска това. Управлението на време да влезе, моля.
#4 Влияе ползотворно на балансирането между работа и личен живот
Колкото повече свободно време прекарваме с приятелите и семейството си, толкова по-добри ще бъдат отношенията ни. Взимаме по-добри решения, имаме по-топли връзки, раждаме по-добри идеи, хората ни забелязват повече и се чувстват добре в компанията ни. Ние, респективно, също.
#5 Разкрива ни нови възможности
Липсата на време и хроничната умора сриват продуктивността ни. А това ни пречи да виждаме и усвояваме новите възможности около нас. Качественото управление на време и ангажименти позволява да останем „будни и свежи“. Задължително условие, ако искаме да изпълваме потенциала си и да го развиваме.
#6 Подобрява уменията ни за взимане на решения
Да редуцираме стреса и да почиваме (презареждаме) достатъчно има мощен ефект върху качеството на нашите решения и засяга почти всеки аспект на живота ни – от развитие в кариерен план, през лични взаимоотношения, приятелства и социален живот. Чрез добро управление на дейностите можем да избегнем взимането на непродуктивни решения, което правим, когато се чувстваме стресирани, уморени или притиснати.
За финал
Колелото на ежедневието ми е до болка познато. Но идва момент, в който единственият полезен ход е човек да си плесне два шамара и да се погрижи за себе си. За да може да се погрижи за дурите – бизнеса си, децата си, семейството си..
Надявам се горните редове да са храна за размисъл и да поставят първата стъпка към началото на едно по-организирано, по-спокойно и изпълнено с удовлетворение ежедневие.
Аз, разбира се, съм насреща тук, ако искате подкрепа съобразно индивидуалните ви приоритети и ежедневие. Ще се радвам заедно да работим за изграждане по-продуктивни организационни навици.
