Работа от вкъщи, малки деца и локдаун: Мисия възможна

Ще започна тази статия с това, че от няколко години (близо 5) аз работя в режим Homeoffice и в този смисъл промяната около COVID19 за мен не беше толкова кардинална, колкото беше спешното преминаване на повечето хора и бизнеси към работа от вкъщи.

Като изключим факта, че и двете ми малки деца сега са константно вкъщи. А това вече е достатъчен фактор, който евентуално може да разклати системата, и изисква тотално нов подход при разпределение на времето ни и организиране на деня. Ситуацията изглежда горе-долу така:

-„Ам-ам!“ – синът, около 6 пъти на ден. На мен ми изглеждат 73.

„Мамо, ние кога вече ще излезем навън.. гледай какво слънчице е, ще изпуснем времето! А е топло.. и птичките пеят! Значи нали още може и сладолед, още не е твърде стурено?!“ – дъщерята. Тук ситуациите варират от излизане, през писане на буквички, игри на Елза и Анна за 819 път и пр.

„Душинка, аз само още малко (да, да…) задачи да отхвърля и се сменяме – аз идвам при децата, а пък ти влез в офиса“ – съпругът и любим баща на горните две деца.

Колко от вас се припознаха? Ден 49 от карантината, социална изолация, децата осезаемо тъжат за други деца, няма къде да се скриете на тишина, мечтаете как след карантината ще се храните само навън поне месец и няма да помислите за готвене, а работата ви чака, че даже се и натрупва?

Стоп. Дишаме дълбоко. Винаги има начин.

Споделям ви какво проработи при мен, за да имам време за всичко от първия имейл рано сутрин и чакащия To do list до последното хранене за деня и лично време за мен и семейството ми.

1.Предварителна синхронизация с партньора

Ясно е, че все някой трябва да наглежда и децата. Твърде дългата тишина никога не е на добро.. Затова просто предварително се разбираме (в идеалния случай от предния ден) кога правим рокадите за деня и кой кога е в офиса. В нашия случай това е няколко пъти за по около 2 часа. Помислете кое  би работило за вас и тествайте.

2.To do list от предния ден

За мен повече от 10 години безотказно работи листът хартия. Да, използвам и някои мобилни приложения, но винаги, винаги имам разписани планираните си задачи на лист. От предния ден. Така, когато стана, вече мога директно да премина към изпълнение и да не губя време тепърва да се организирам. Всяка планирана минута ни спестява между 5 и 15 мин изпълнение.. Сега умножете по броя задачи.. Воала.

3.Ставане една идея преди всички останали

От два месеца насам денят ми започва с около 2 часа преди този на всички останали. Това в моя случай означава към 5. Тъй като сутрешните часове за мен за най-продуктивни, за това време успявам да свърша толкова неща, колкото следобед в стандартен ден и за двойно повече време не успявам. Помислете кои са вашите най-продуктивни часове в денонощието и ги използвайте максимално. Кога имате прилив на енергия и всичко ви спорИ?

Уловка:

Напълно е възможно това да са и малките часове на нощта. Няма лош вариант, просто моделирайте времето спрямо тях тогава. За мен дълги години като студентка бяха точно те – цял ден се „шляех“, а към 21-22ч ми идваше такъв прилив на енергия, че можех да чета с часове, а курсовите си работи пишех с абсолютна лекота и креативност..

Забележка:

В никакъв, никакъв случай не препоръчвам в дългосрочен план късно лягане и ранно  ставане в комбинация. Така можем просто да стигнем с по-голяма засилка до прегаряне (burnout). Тук споделям моя съвсем съзнателен избор само за периода на локдаун.

4.Списък с дребни задачи за „между другото“

Това са задачите, които може да свършите, когато децата изведнъж се заиграят сами и не ви търсят за нищо. Внимание: това време е ограничено и обикновено на трае твърде дълго. Затова имайте предварителна идея за малки дребни задачи, които в такива моменти може да отхвърлите – например да отговорите на някой мейл. Ако нямате предварителна идея, а започнете да мислите на момента, то много е вероятно тъкмо когато го измислите и започнете, децата вече да са на главата и в скута ви.

5.Започвам деня винаги с краставата жаба

Тази техника ми е много любима и без да има пандемия… Сега обаче, когато се налага да сме в пъти по-структурирани и организирани, става безценна. За техниката Браян Трейси[1] има цяла книга („Изяж жабата“). Накратко:  Ако първото нещо, което направим сутрин, е да „изядем една жаба“ (да свършим нещо кофти-трудно-предизвикателно нещо за деня), то спокойно можем да прекараме останалата част с усещане за удовлетворение, че най-трудното е зад гърба ни. И усещаме завиден прилив на енергия и задоволство, с които с по-голяма лекота решаваме следващите задачи в списъка.

Аз лично започвам не просто с жаба, а с най-грозната и крастава жаба. Това е най-неприятната и досадна, но в същото време и най-важна задача за деня. И не стоя твърде дълго загледана с омраза в нея, защото вероятно все пак ще се откажа – просто я изяждам.

6.Облекло

Когато работим от вкъщи, понякога можем да се изкушим да си останем по пижама или пък да облечем нещо по-удобно тип анцуг. В огромен процент от случаите това не работи и сериозно вреди на продуктивността ни. Просто защото всичко в този свят е енергия. И енергията на пижамата не крещи „продуктивност“, а крещи „сън“. Не казвам, че трябва да глътнем бастуна и да се облечем като за симпозиум. Просто сложете това, което бихте носили с удоволствие, ако излизате навън. И се срешете 😉

Бонус идеи

7.Интегрирайте децата в дневните дейности

Напълно е възможно все пак да се появи някой спешен пожар за гасене или някой клиент/колега да не може да чака. В такъв случай интегрирайте в работата си и бързичко им създайте един импровизиран мини-офис – лист хартия, химикал, детски лаптоп/таблет. Обяснете им, че сега и те работят като вас. Децата обожават да са важни и да са „като мама и тате“. Вие получавате поне 20-30 мин, за да спасите положението. Децата са доволни от ролевата игра. Win – Win.

8.Планирайте предварително заниманията им

В интернет (особено Pinterest и Facebook) е пълно с идеи за игри на закрито, майсторене, игри за развиване на моториката, креативността и пр. Докато щракате вечер на телефона преди да заспите, си запазете тези, които ви допадат. Така ще имате под ръка забавни и полезни дейности, с които времето да минава много по-приятно и със значително по-малко количество стрес.

За финал

Всичко, което ви споделих, е имплементирано в моето ежедневие и работи безотказно вече 49 дни (ама кой ли ги брои… 😉)

Искрено се надявам и вие да откриете нещо ново и полезно за себе си в тази статия, а ако имате и други козове в ръкава, ще се радвам да ми споделите някой нов лайфхак, който да пробвам. (може да ми пишете тук)

Останете здрави и #щесесправимзаедно.


[1] Брайън Трейси е световноизвестен мотивационен експерт, лектор и автор на множество книги, посветени на мотивацията и личностното израстване. Годишно той консултира над 350 фирми и води семинари с огромен брой участници.

Сподели

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Още публикации